Ako naplánovať a zrušiť odoslanie e-mailu v Gmaile?

Ako naplánovať e-mail v Gmaile na počítači

Otvorte Gmail v prehliadači a pripravte správu rovnako ako pri bežnom odosielaní. Vyplňte príjemcu, predmet aj text a pridajte prílohy. Pred plánovaním počkajte, kým sa súbory úplne nahrajú. Pri veľkej prílohe alebo pomalom pripojení to môže chvíľu trvať.

Vedľa tlačidla Odoslať je malá šípka. Práve cez ňu sa dostanete k plánovaniu; samotné tlačidlo Odoslať by správu odoslalo ihneď. Gmail ponúkne niekoľko termínov, ale môžete zadať aj vlastný dátum a čas. Názvy položiek sa môžu mierne líšiť podľa jazykového nastavenia účtu.

Po potvrdení sa okno správy zatvorí a e-mail sa presunie medzi naplánované správy. Ak sa zobrazí chyba alebo potvrdenie nevidíte, skontrolujte priečinok Naplánované. Samotný text uložený v konceptoch ešte neznamená, že má nastavené automatické odoslanie.

• Kliknite na Napísať a dokončite správu vrátane príloh.
• Kliknite na šípku napravo od tlačidla Odoslať.
• Vyberte Naplánovať odoslanie.
• Zvoľte ponúkaný termín alebo možnosť Vybrať dátum a čas.
• Skontrolujte údaje a potvrďte naplánovanie.

Ako nastaviť odoslanie v aplikácii pre Android a iPhone

V aplikácii Gmail pre Android aj iPhone je princíp rovnaký, no plánovanie sa otvára cez ponuku s tromi bodkami v okne rozpísanej správy. Nie je to ponuka pri doručenom e-maile ani hlavná ponuka aplikácie. Najskôr teda vytvorte novú správu alebo začnite písať odpoveď.

Ak máte v aplikácii viac účtov, pred potvrdením si pozrite pole odosielateľa. Pracovná správa naplánovaná omylom zo súkromnej adresy sa neskôr nepresunie automaticky do pracovného účtu. Treba jej plán zrušiť a pripraviť ju zo správnej adresy.

Postup platí pre aplikáciu Gmail. Ak svoj účet Google používate napríklad v Apple Mail alebo inom poštovom programe, jeho funkcia odoslania neskôr môže mať odlišné podmienky. Pri plánovaní, ktoré chcete následne spravovať priamo v Gmaile, je najjednoduchšie zostať v aplikácii alebo na webe Gmailu.

• V aplikácii Gmail otvorte novú správu a doplňte jej obsah.
• V hornej časti okna správy klepnite na tri bodky.
• Vyberte Naplánovať odoslanie.
• Nastavte termín, potvrďte ho a overte správu v priečinku Naplánované.

Ako zrušiť naplánované odoslanie bez straty textu

Na počítači nájdete priečinok Naplánované v ľavom paneli Gmailu. Ak ho nevidíte, rozbaľte zoznam cez Viac. V mobilnej aplikácii otvorte hlavnú ponuku a vyberte Naplánované. Priečinok sa nemusí zobrazovať, keď v ňom nemáte žiadnu správu.

Otvorte konkrétny e-mail a vyberte Zrušiť odoslanie. Gmail odstráni naplánovaný termín a vráti správu medzi koncepty. Text, adresáti aj prílohy zostanú zachované, takže ich môžete upraviť alebo správu odoslať ručne. Zrušenie plánu teda nie je vymazanie e-mailu.

Ak správu už vôbec nepotrebujete, po zrušení plánu odstráňte aj vzniknutý koncept. Príjemca nedostane oznámenie, že ste odoslanie naplánovali alebo zrušili. Pri termíne, ktorý práve nastáva, však nečakajte na poslednú sekundu: správa už môže prejsť do odosielania.

Ako zmeniť čas, príjemcu alebo prílohu

Naplánovaný e-mail neupravujete priamo ako bežný koncept. Najprv otvorte Naplánované, vyberte správu a zrušte jej odoslanie. Až potom zmeňte text, adresáta, predmet alebo súbor. Nakoniec znovu použite Naplánovať odoslanie a nastavte požadovaný termín.

Tento postup platí aj vtedy, keď chcete posunúť iba čas, napríklad z pondelka 8.00 na utorok 9.30. Po zrušení pôvodného plánu sa automatické odoslanie neobnoví samo. Ak upravenú správu len zavriete, ostane v konceptoch a nikomu sa neodošle.

Po úprave preto skontrolujte dve veci: či sa správa opäť nachádza v priečinku Naplánované a či pri nej vidíte správny termín. Pri prílohách overte aj názov a verziu súboru. Dva podobne pomenované dokumenty sú častý dôvod, prečo treba už pripravený e-mail zastavovať.

Časové pásmo, vypnutý telefón a limit 100 správ

Gmail plánuje odoslanie podľa časového pásma použitého pri nastavovaní termínu. Ak zo Slovenska píšete kolegovi do zahraničia, nepredpokladajte, že zadaných 9.00 znamená deväť hodín u príjemcu. Skontrolujte zobrazené pásmo a miestny čas adresáta, najmä pri prechode na letný alebo zimný čas.

Po úspešnom naplánovaní a uložení správy zabezpečuje odoslanie Gmail. Telefón aj počítač môžu byť vypnuté a nemusíte mať otvorený prehliadač. Internet však potrebujete pri samotnom plánovaní alebo rušení, aby sa zmena dostala na servery služby. Pri výpadku pripojenia sa nespoliehajte iba na zobrazenie v aplikácii.

Naraz môžete mať naplánovaných najviac 100 e-mailov. Odoslanie môže prebehnúť o niekoľko minút neskôr než vo vybranom čase a naplánovanie neobchádza bežné limity odosielania. Na podanie s pevnou lehotou či správu, ktorá musí doraziť presne v konkrétnu sekundu, sa preto táto funkcia nehodí.

Už odoslaný e-mail odvoláte len niekoľko sekúnd

Po bežnom odoslaní Gmail krátko zobrazí oznámenie s možnosťou vrátiť odoslanie späť. Ak ju použijete včas, správu môžete opraviť. Nejde však o vymazanie pošty z cudzej schránky: Gmail počas krátkeho intervalu umožňuje zastaviť dokončenie odoslania.

Na webe si interval nastavíte cez Nastavenia, Zobraziť všetky nastavenia a kartu Všeobecné. V časti venovanej zrušeniu odoslania vyberte 5, 10, 20 alebo 30 sekúnd a dole uložte zmeny. Tridsať sekúnd je rozumná voľba, ak si preklep alebo chýbajúcu prílohu často všimnete až po kliknutí.

Po uplynutí intervalu sa správa nedá spoľahlivo odvolať ani vtedy, keď ju príjemca ešte neotvoril. Nepomôže ani jej vymazanie z priečinka Odoslané. Ak odišla nesprávna príloha, pošlite jasnú opravu; pri odkaze na citlivý dokument v Google Drive zároveň skontrolujte a podľa potreby odoberte prístup k súboru.

Kde overiť, či správa čaká, odišla alebo zostala rozpísaná

Stav správy kontrolujte podľa priečinka, nie iba podľa toho, či ste zatvorili okno písania. Naplánované znamená, že správa čaká na termín. Koncepty obsahujú rozpísané e-maily bez aktívneho plánu. V priečinku Odoslané hľadajte správy, ktoré Gmail už odoslal; ich prítomnosť však nepotvrdzuje, že ich príjemca prečítal.

Ak správu neviete nájsť, skontrolujte správny účet a vyhľadajte ju podľa predmetu alebo adresy príjemcu. Pri viacerých podobných e-mailoch porovnajte aj obsah. Skôr než vytvoríte a odošlete náhradu, overte, či pôvodná správa už neodišla, aby adresát nedostal dve verzie.