Ako zdieľať veľké súbory bez platenia?

Vyberte spôsob podľa príjemcu, nie iba podľa veľkosti

Najprv si pozrite veľkosť súboru vo vlastnostiach alebo informáciách o súbore. Potom sa rozhodnite, či ho má príjemca len raz stiahnuť, alebo k nemu potrebuje opakovaný prístup. Jednorazový prenos vytvorí dočasný odkaz. Cloudové úložisko uchová súbor dovtedy, kým ho neodstránite alebo nezmeníte prístup, a zaberá pritom miesto vo vašom účte.

Rozlišujte limit jedného prenosu a celkovú kapacitu úložiska. Ak máte v bezplatnom účte voľné 3 GB, súbor s veľkosťou 4 GB tam nenahráte, hoci služba technicky podporuje aj oveľa väčšie súbory. Pri častom verejnom sťahovaní sa navyše môžu uplatniť obmedzenia prevádzky. Bezplatný odkaz preto nie je vhodnou náhradou distribučnej služby pre tisíce ľudí.

• Jednorazové odovzdanie bez účtu príjemcu: služba na dočasný prenos.
• Opakované sťahovanie alebo spolupráca: cloudové úložisko s nastavenými oprávneniami.
• Dve zariadenia na rovnakej sieti: LocalSend alebo iný miestny prenos.
• Veľmi citlivé podklady: schválený pracovný nástroj, prípadne vopred zašifrovaný súbor.

Google Drive: vytvorte odkaz a povoľte iba prezeranie

Bezplatný Google účet poskytuje 15 GB, ktoré sa delia medzi Google Drive, Gmail a Google Photos. Nejde teda o 15 GB navyše na posielanie súborov. Pred nahrávaním otvorte v Google Drive položku Úložisko a overte si voľné miesto. Pri väčšom videu sa oplatí použiť počítač, stabilné pripojenie a napájanie zo zásuvky.

Na stránke drive.google.com vyberte Nové a Nahrať súbor, prípadne Nahrať priečinok. Po dokončení kliknite na súbor pravým tlačidlom a otvorte Zdieľať. V časti Všeobecný prístup môžete namiesto možnosti Obmedzené zvoliť Ktokoľvek s odkazom. Ponechajte oprávnenie Čitateľ a skopírujte odkaz. Názvy položiek sa môžu mierne líšiť podľa jazyka rozhrania.

Takto nastavený odkaz spravidla umožní stiahnutie aj bez prihlásenia do Google účtu. Zároveň ho však môže použiť každý, komu ho niekto prepošle. Pri pracovných dokumentoch radšej pridajte konkrétnu e-mailovú adresu a nechajte všeobecný prístup obmedzený; príjemca potom musí splniť podmienky overenia prístupu. Firemný či školský účet môže verejné zdieľanie úplne zakazovať. Oprávnenie Editor na obyčajné odovzdanie súboru nepotrebujete.

SwissTransfer: jednorazový prenos bez zapĺňania účtu

Ak chcete súbor len odovzdať, praktickou možnosťou je SwissTransfer od spoločnosti Infomaniak. Služba ponúka bezplatný prenos do 50 GB a platnosť odkazu najviac 30 dní bez potreby vytvoriť si účet. Pred odoslaním si overte aktuálne podmienky priamo na stránke, pretože limity, overovanie aj dostupné voľby sa môžu meniť.

Otvorte swisstransfer.com, pridajte súbory a zvoľte zdieľanie odkazom, ak chcete adresu poslať vlastným e-mailom alebo správou. Nastavte primeranú dobu platnosti a podľa potreby heslo. Nahrávanie musí skončiť úspešne: až potom pošlite odkaz príjemcovi. Pri pracovnom odovzdaní si vypýtajte potvrdenie, že súbory stiahol a otvoril.

Dočasný prenos nie je záloha. Po vypršaní odkazu musí odosielateľ súbor nahrať znova, preto si originál ponechajte. Pri iných službách si všimnite nielen veľké tlačidlo na bezplatné odoslanie, ale aj maximálnu veľkosť, počet prenosov, dobu dostupnosti a požiadavku na registráciu. Bezplatný režim môže byť výrazne užší, než naznačuje úvodná stránka.

LocalSend: medzi zariadeniami doma netreba cloud

Keď posielate veľké video z mobilu do notebooku v tej istej domácnosti, nahrávať ho na internet je zbytočná obchádzka. Bezplatný LocalSend funguje na systémoch Android, iOS, Windows, macOS aj Linux. Súbory prenáša cez miestnu sieť, takže nepotrebujete cloudový účet ani voľnú kapacitu online úložiska.

Aplikáciu nainštalujte na obe zariadenia z oficiálneho zdroja. Obe pripojte do rovnakej dôveryhodnej siete; počítač môže byť pripojený aj káblom k tomu istému smerovaču. V aplikácii vyberte súbor, cieľové zariadenie a na druhej strane prenos prijmite. Na telefóne povoľte prístup k miestnej sieti, ak si ho systém vyžiada.

Ak sa zariadenia nevidia, príčinou býva hosťovská Wi-Fi, ktorá ich oddeľuje, alebo firewall. Nevypínajte kvôli tomu celú ochranu počítača; skontrolujte povolenie aplikácie pre súkromnú sieť. Tento spôsob nie je určený na bežné posielanie kolegovi do iného mesta. Rýchlosť ovplyvňuje najmä miestna sieť, úložisko a výkon zariadení.

ZIP uľahčí odovzdanie, video však výrazne nezmenší

Stovku dokumentov alebo fotografií sa oplatí zabaliť do jedného ZIP archívu. Príjemca stiahne jediný súbor a zachová sa štruktúra priečinkov. Vo Windows nájdete príslušnú voľbu po kliknutí pravým tlačidlom na vybrané položky, v macOS použite položku Komprimovať. Pred zabalením odstráňte nepotrebné kópie a dočasné súbory.

Od kompresie však nečakajte zázraky. Formáty JPEG, MP4 či moderné kancelárske dokumenty už kompresiu používajú. ZIP z nich často ušetrí len málo miesta. Ak video prekračuje limit, pomôže skôr nový export s nižším dátovým tokom alebo rozlíšením, ale za cenu nižšej kvality. Pri odovzdávaní videa na ďalší strih radšej zachovajte originál.

Rozdelenie archívu na viac častí používajte až ako poslednú možnosť. Príjemca potrebuje všetky diely a vhodný program na ich spojenie. Pre človeka na mobile je to zbytočne komplikované. Lepšia býva služba s vyšším limitom alebo odoslanie niekoľkých samostatných, zrozumiteľne pomenovaných priečinkov.

Odhadnite čas nahrávania a zabráňte prerušeniu

Pri odosielaní rozhoduje rýchlosť nahrávania, teda upload, nie reklamná rýchlosť sťahovania. Súbor s veľkosťou 10 GB sa pri uploade 20 Mb/s prenáša teoreticky približne 67 minút. V praxi to trvá dlhšie pre kolísanie pripojenia, réžiu prenosu a obmedzenia služby. Megabajty a megabity nie sú rovnaké jednotky: jeden bajt má osem bitov.

Počas nahrávania v prehliadači nezatvárajte kartu a nedovoľte počítaču prejsť do režimu spánku. Na mobile môže systém aplikáciu na pozadí obmedziť, najmä pri šetrení batérie. Pri veľkom súbore je preto spoľahlivejší počítač pripojený káblom. Ak sa prenos preruší, možnosť pokračovať závisí od služby; niekedy treba začať odznova.

• Skontrolujte upload meraním rýchlosti pripojenia.
• Na mobile overte, či prenos nečerpá obmedzený balík dát.
• Príjemcovi oznámte veľkosť súboru, aby mal miesto na stiahnutie aj rozbalenie.
• Originál nemažte, kým príjemca nepotvrdí úspešné prevzatie.

Pred odoslaním overte prístup a citlivé údaje

Verejný odkaz je pohodlný, nie však súkromný v zmysle prístupu iba jednej osoby. Každý, kto ho získa, môže súbor stiahnuť. Pri osobných dokumentoch, účtovníctve alebo zdravotných údajoch použite prístup pre konkrétneho príjemcu, prípadne šifrovaný archív. Napríklad 7-Zip umožňuje vytvoriť archív vo formáte 7z so šifrovaním AES-256 aj zašifrovanými názvami súborov; príjemca však potrebuje kompatibilnú aplikáciu.

Heslo pošlite iným kanálom než odkaz, napríklad telefonicky. Ochrana odkazu heslom a zašifrovanie samotného súboru nie sú to isté. Pri firemných údajoch sa riaďte pravidlami zamestnávateľa: bezplatná spotrebiteľská služba nemusí byť schváleným miestom na ich uloženie.

Odkaz určený komukoľvek otestujte v súkromnom okne prehliadača. Zistíte, či skutočne funguje bez vášho prihlásenia. Pri zdieľaní konkrétnej osobe je naopak žiadosť o overenie identity očakávaná. Po prevzatí môžete odkaz zneplatniť alebo prístup obmedziť, no už stiahnuté kópie tým neodstránite.