Ako zvládnuť administratívu pri zamestnávaní ľudí na dohodu vs. trvalý pracovný pomer
23. septembra 2026 · 5 min čítania
Krátka odpoveď
Ako zvládnuť administratívu pri zamestnávaní ľudí na dohodu vs. trvalý pracovný pomer závisí najmä od očakávanej intenzity spolupráce a miery právnej ochrany. Kým trvalý pracovný pomer vyžaduje komplexnú agendu vrátane pracovnej zmluvy, mzdovej agendy a prísnych zákonných lehôt, dohody sú administratívne jednoduchšie, no majú obmedzenia v rozsahu odpracovaných hodín a ich využitie je limitované na príležitostné práce.
Otázka, ako zvládnuť administratívu pri zamestnávaní ľudí na dohodu vs. trvalý pracovný pomer, trápi mnohých začínajúcich aj rozrastajúcich sa podnikateľov na Slovensku. Správne nastavenie pracovnoprávnych vzťahov nie je len o mzdách, ale najmä o právnom ukotvení spolupráce, ktoré vás ochráni pred sankciami z Inšpektorátu práce a daňovými nedoplatkami.
V nasledujúcom texte rozoberieme nielen formálne náležitosti, ale aj skryté úskalia, ktorým čelíte pri výbere medzi týmito dvoma formami zamestnávania. Cieľom je poskytnúť vám jasný prehľad, kedy sa viac oplatí investovať čas do komplexnej zmluvy na trvalý pracovný pomer a kedy postačí flexibilnejšia dohoda mimo pracovného pomeru.
Kedy je trvalý pracovný pomer správnou voľbou
Trvalý pracovný pomer (TPP) je štandardom pre zamestnancov, ktorí pre vás pracujú pravidelne, majú pevný pracovný čas a sú plne integrovaní do firemných procesov. Administratívne je tento vzťah najnáročnejší, pretože vyžaduje komplexné vedenie personálnej agendy od prvého dňa nástupu až po ukončenie pracovného pomeru.
Hlavnou výhodou TPP je lojalita a stabilita. Zamestnanec v TPP je k firme viazaný iným spôsobom, má jasne definovanú náplň práce a podlieha vašej priamej kontrole. Ak plánujete dlhodobú expanziu alebo potrebujete kľúčového človeka na prevádzku, TPP je z hľadiska dlhodobých vzťahov najbezpečnejšou cestou.
- Vyžaduje písomnú pracovnú zmluvu so zákonom stanovenými náležitosťami.
- Zamestnanec má nárok na dovolenku, stravné lístky a príplatky za prácu nadčas, v noci či cez víkend.
- Povinnosť oznamovať Sociálnej poisťovni a zdravotnej poisťovni začiatok a koniec pracovného pomeru.
- Nutnosť viesť presnú dochádzku a mzdovú agendu.
Kedy siahnuť po dohodách mimo pracovného pomeru
Dohody (Dohoda o vykonaní práce, Dohoda o pracovnej činnosti, Dohoda o brigádnickej práci študentov) slúžia na jednorazové, krátkodobé alebo sezónne úlohy. Administratíva pri dohodách je výrazne nižšia, pretože nemusíte riešiť dovolenky, odstupné či komplexné výpovedné lehoty, no na druhej strane podliehate prísnym limitom v počte odpracovaných hodín a veku zamestnancov.
Dohody sú vhodné pre nárazové projekty, administratívnu výpomoc v špičkách alebo sezónne práce. Ak však potrebujete niekoho, kto bude v kancelárii každý deň od deviatej do piatej, dohoda je rizikovým riešením, ktoré môže byť pri daňovej kontrole prekvalifikované na závislú prácu, čo vedie k vysokým pokutám.
- Dohoda o vykonaní práce: max 350 hodín ročne pre jedného zamestnávateľa.
- Dohoda o pracovnej činnosti: max 10 hodín týždenne.
- Dohoda o brigádnickej práci študentov: určená výhradne pre študentov s potvrdením o štúdiu.
- Jednoduchšia agenda bez nárokov na dovolenku a odstupné.
Súvisiace čítanie
Kedy je správny čas prijať prvého zamestnanca a ako to zvládnuť finančne?(Business)
Administratívne kroky pri nástupe zamestnanca v TPP
Proces nástupu zamestnanca na trvalý pracovný pomer musí prebehnúť precízne, aby ste predišli problémom so zákonom. Základom je pracovná zmluva, ktorú musíte vyhotoviť v dvoch exemplároch a odovzdať zamestnancovi pred začiatkom výkonu práce. Následne prichádza na rad prihlasovacia povinnosť.
Nezabudnite, že zamestnanec musí pred nástupom absolvovať lekársku prehliadku, ak to charakter práce vyžaduje. Všetky doklady o vzdelaní, zápočtové listy a informácie o bankovom účte si musíte archivovať v osobnom spise zamestnanca. Tieto dáta sú nevyhnutné pre správny výpočet mzdy a odvodov v účtovnom softvéri.
- Podpis pracovnej zmluvy (minimálne v dvoch vyhotoveniach).
- Prihlásenie zamestnanca do Sociálnej poisťovne (najneskôr v deň vzniku pomeru).
- Prihlásenie do zdravotnej poisťovne (do 8 pracovných dní).
- Vytvorenie osobného spisu (pracovná zmluva, kópie dokladov, lekárska prehliadka).
- Oboznámenie zamestnanca s predpismi o BOZP a požiarnej ochrane.
Ako zvládnuť administratívu pri dohodách a na čo si dať pozor
Administratíva pri dohodách sa na prvý pohľad zdá jednoduchšia, no vyžaduje si precíznu evidenciu odpracovaného času. Pri dohode o vykonaní práce musíte mať presne špecifikovanú úlohu, ktorú má zamestnanec vykonať. Všeobecné definície typu „pomocné práce“ sú pre inšpektorát nepostačujúce a môžu byť dôvodom na spochybnenie dohody.
Pri dohodách študentov je kľúčové pravidelne kontrolovať platnosť potvrdenia o štúdiu. Ak študent ukončí štúdium a vy ho včas nepreklasifikujete, vystavujete sa riziku nesprávneho výpočtu odvodov. Odporúčam viesť si jednoduchý excelovský prehľad, kde budete mať evidované počty odpracovaných hodín pre každého dohodára, aby ste neprekročili zákonné limity.
- Presný popis pracovnej úlohy v zmluve.
- Pravidelná kontrola odpracovaných hodín (nesmú presiahnuť limity).
- Overovanie štatútu študenta (platnosť potvrdenia).
- Archivácia časových výkazov, ktoré slúžia ako podklad pre fakturáciu/mzdu.
Súvisiace čítanie
Prečo sa vám neoplatí podnikať s najnižšou cenou na trhu?(Business)
Finančné porovnanie nákladov pre zamestnávateľa
Často sa firmy rozhodujú pre dohody kvôli domnelej úspore na odvodoch. Pravdou však je, že ak zamestnanec na dohodu zarába pravidelne, odvody sú takmer identické ako pri trvalom pracovnom pomere. Rozdiel v nákladoch tak nie je v odvodoch, ale v administratívnej réžii, nárokoch na dovolenku a v legislatívnej flexibilite.
TPP prináša náklady navyše vo forme stravného, príplatkov a výdavkov na školenia. Dohody tieto náklady eliminujú. Ak však potrebujete stabilitu, krátkodobá úspora na stravných lístkoch sa vám pri vysokej fluktuácii dohodárov vráti v podobe strateného času pri neustálom hľadaní a zaškoľovaní nových ľudí.
- TPP: Odvody zamestnávateľa cca 35,2 % z hrubej mzdy.
- Dohody: Odvody závisia od typu dohody a príjmu (často podobné ako pri TPP).
- TPP: Náklady na stravné, odstupné, dovolenky.
- Dohody: Úspora na benefitoch, no nulová lojalita zamestnanca.
Najčastejšie chyby pri zamestnávaní, ktorým sa vyhnite
Najčastejšou chybou je snaha zakryť skutočný pracovný pomer niekoľkými dohodami po sebe. Inšpektorát práce je na toto veľmi citlivý. Ak zamestnanec vykonáva rovnakú prácu každý deň, má pevný pracovný čas a podlieha vedeniu, ide o závislú prácu, ktorá patrí do pracovnej zmluvy. Pokuta za nelegálne zamestnávanie môže byť likvidačná.
Ďalšou častou chybou je podceňovanie BOZP (bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci). Mnohí podnikatelia si myslia, že dohoda je len formálnosť a BOZP školenie nie je nutné. To je omyl. Každá fyzická osoba, ktorú zamestnávate, musí byť riadne preškolená, inak v prípade úrazu nesiete plnú zodpovednosť.
- Opakované uzatváranie dohôd na rovnakú činnosť (riziko prekvalifikácie).
- Absencia alebo zastarané školenia BOZP pre všetkých zamestnancov.
- Neskoré odoslanie registračných listov do poisťovní.
- Zle formulované pracovné zmluvy (chýbajúce náležitosti ako miesto výkonu práce či výplatný termín).
Súvisiace čítanie
Ako rýchlo zarobiť 1000 eur: Reálne metódy a riziká(Peniaze a financie)
Čo si odniesť
- Zvoľte trvalý pracovný pomer pre kľúčové pozície, kde je potrebná stabilita a integrácia zamestnanca do tímu.
- Dohody používajte výhradne na nárazové, príležitostné alebo sezónne práce, nie na dlhodobú dennú prevádzku.
- Administratívu TPP nepodceňujte, pretože chyby v pracovných zmluvách a registráciách vedú k vysokým pokutám.
- Pri každom type zamestnávania musí byť zamestnanec preškolený v BOZP, bez ohľadu na formu zmluvy.
- Prekračovanie limitov odpracovaných hodín pri dohodách je najrýchlejšou cestou k problémom pri daňovej kontrole.
Často kladené otázky
Je rozdiel v odvodoch medzi dohodou a trvalým pracovným pomerom?
Áno, ale pri vyšších príjmoch sa odvody stávajú porovnateľnými. Pri TPP platí zamestnávateľ odvody z celej hrubej mzdy, pri dohodách existujú odvodové výnimky (napríklad pri brigádnickej práci študentov), ktoré sa však strácajú pri prekročení stanovených limitov príjmu.
Môže zamestnanec pracovať na viacero dohôd u jedného zamestnávateľa?
Zamestnanec môže uzatvoriť viacero dohôd, ale musia byť uzatvorené na iný druh práce. Nie je možné obchádzať zákonné limity hodín tak, že na tú istú činnosť uzatvoríte tri rôzne dohody.
Ako často musím preškoľovať zamestnancov v BOZP?
Vstupné školenie BOZP je povinné pre každého nového zamestnanca pred začiatkom práce. Následné opakované školenia sa vykonávajú v intervaloch stanovených zamestnávateľom, zvyčajne raz za dva roky, alebo podľa rizík na pracovisku.
Čo hrozí, ak zamestnávam človeka na dohodu, hoci reálne ide o trvalý pomer?
Hrozí pokuta za nelegálne zamestnávanie, ktorá sa môže vyšplhať do tisícov eur. Inšpektorát práce má právomoc spätne preklasifikovať vzťah na TPP, čo znamená povinnosť doplatiť odvody a prípadne aj nároky zamestnanca na dovolenku či iné benefity.
Ako správne ukončiť dohodu o vykonaní práce?
Dohodu o vykonaní práce je možné ukončiť písomnou dohodou k dohodnutému dňu, výpoveďou z akéhokoľvek dôvodu alebo bez uvedenia dôvodu s 15-dňovou výpovednou lehotou. Okamžité skončenie je možné len v prípadoch, ak je to výslovne dohodnuté v zmluve.