Ako zálohovať celý digitálny život raz a poriadne

1. Spíšte si, čo by ste po strate zariadení nevedeli nahradiť

Začnite jednoduchým zoznamom zariadení, účtov a úložísk. Zahrňte používaný notebook, mobil, externé disky, pamäťové karty aj starý počítač v skrini. Pri internetových službách si zapíšte prihlasovací e-mail, druh uložených dát a spôsob exportu. Heslá do tohto zoznamu nepatria. Uložte ho medzi zálohované dokumenty a stručnú verziu aj na papier.

Oddeľte nenahraditeľné dáta od toho, čo sa dá znovu stiahnuť. Rodinné fotografie, vlastná tvorba, zmluvy či účtovné podklady majú prednosť pred inštalačnými súbormi a seriálmi. Pri pracovných údajoch rešpektujte pravidlá zamestnávateľa: firemnú databázu nekopírujte do súkromného cloudu len preto, že je to jednoduchšie.

Napokon spočítajte približný objem a rozhodnite, koľko práce môžete stratiť. Ak denne upravujete dokumenty, mesačná záloha nestačí. Pri uzavretom rodinnom archíve môže stačiť záloha po každom doplnení. Tento rozdiel určuje frekvenciu aj potrebnú kapacitu.

• Nenahraditeľné: fotografie, videá, dokumenty, projekty, naskenované listiny a lokálne e-mailové archívy.
• Údaje v službách: kontakty, kalendáre, poznámky, cloudové dokumenty a vybrané konverzácie.
• Prístupové údaje: správca hesiel, obnovovacie kódy a postup obnovenia dôležitých účtov.

2. Postavte zálohu na troch kópiách, nie na jednom cloude

Praktická zostava pre domácnosť vyzerá takto: pracovné súbory v počítači, automatická záloha na externom disku a ďalšia záloha v nezávislej cloudovej službe. Druhou možnosťou sú dva striedané externé disky, z ktorých jeden leží mimo domácnosti. Disk položený vedľa notebooku nepomôže pri krádeži oboch ani pri požiari.

Synchronizácia nie je to isté ako záloha. OneDrive, Google Drive či iCloud Drive prenášajú zmeny medzi zariadeniami vrátane vymazania. Kôš a história verzií pomáhajú, ale majú obmedzenia. Zálohovací nástroj má uchovávať aj staršie stavy a jasne uvádzať, ako dlho zostávajú dostupné odstránené súbory.

Aspoň jednu kópiu držte odpojenú alebo chránenú pred prepísaním z napadnutého počítača. Neustále pripojený disk môže zasiahnuť ransomvér rovnako ako originály. Dva priečinky na tom istom disku nie sú dve nezávislé kópie a ani zrkadlenie diskov v domácom sieťovom úložisku nenahrádza zálohu.

3. Zapnite automatické zálohovanie počítača

Externý disk vyberajte podľa objemu chránených dát, nie iba kapacity počítača. Ako východisko sa hodí približne dvojnásobok aktuálne zálohovaného objemu; pri častých zmenách veľkých videí budete potrebovať viac. Na pravidelné domáce zálohy zvyčajne stačí pevný disk. SSD sa oplatí najmä pri prenášaní a požiadavke na vyššiu rýchlosť.

Na Macu otvorte Systémové nastavenia → Všeobecné → Time Machine, pridajte zálohovací disk a zapnite šifrovanie. Vo Windows môžete použiť Históriu súborov v Ovládacom paneli na podporované osobné priečinky alebo samostatný nástroj na zálohovanie vybraných priečinkov či obrazu systému. Aplikácia Windows Zálohovanie využíva účet Microsoft a OneDrive pre vybrané údaje; nepovažujte ju automaticky za úplnú kópiu disku.

Po prvom dokončení skontrolujte skutočný obsah zálohy. Osobitne overte pracovnú plochu, priečinok Stiahnuté súbory, ďalšie interné disky a lokálne poštové archívy. Cloudové súbory dostupné iba online nemusia byť v lokálnej zálohe: najprv ich stiahnite alebo použite nástroj, ktorý zálohuje priamo danú službu.

• Zálohovanie naplánujte na čas, keď býva počítač zapnutý a disk dostupný.
• Zapnite upozornenia na chyby a skontrolujte dátum poslednej úspešnej zálohy.
• Obraz systému pridajte, ak potrebujete rýchlo obnoviť celý počítač; na ochranu dokumentov nie je vždy nevyhnutný.

4. Mobil zálohujte zvlášť a fotografie držte aj mimo neho

Na iPhone skontrolujte Nastavenia → vaše meno → iCloud → iCloud záloha. Na Androide hľadajte v Nastaveniach položku Zálohovanie, často v časti Google alebo Systém; názvy sa líšia podľa výrobcu. Nestačí vidieť zapnutý prepínač. Pozrite dátum posledného dokončenia, rozsah uložených údajov a voľné miesto v účte.

Záloha telefónu nemusí obsahovať všetko z každej aplikácie. Bankové aplikácie a niektoré zabezpečené služby budete musieť znovu aktivovať. WhatsApp má vlastné nastavenie zálohovania chatov a pri ďalších komunikátoroch sa možnosti líšia. Dôležité prílohy preto ukladajte aj medzi bežné dokumenty, nie iba do konverzácie.

Pri fotografiách rozlišujte synchronizovanú knižnicu a nezávislý archív. Ak používate iCloud Fotky, vymazanie sa prenáša medzi pripojenými zariadeniami a fotografie sa samostatne neduplikujú v iCloud zálohe zariadenia. Pravidelne preto stiahnite originály do počítača alebo na archívny disk zahrnutý do ďalšieho zálohovania. Overte aj prehratie videí, nielen počet súborov.

5. Vyexportujte údaje, ktoré zostávajú iba na internete

Cez Google Takeout si môžete vyžiadať archív vybraných údajov z účtu Google. Podobné možnosti hľadajte v ďalších službách pod názvami Exportovať údaje alebo Stiahnuť svoje údaje. Nesťahujte bez rozmyslu všetko: veľký archív môže obsahovať duplicitné médiá a množstvo informácií, ktoré nepotrebujete.

Kontakty ukladajte napríklad vo formáte VCF, kalendáre vo formáte ICS a poštu podľa možností služby ako MBOX alebo PST. Cloudové dokumenty exportujte do formátu, ktorý otvoríte bez pôvodného účtu. Pri dôležitých listinách môže byť užitočná kópia PDF aj upraviteľný súbor. Samotný odkaz na dokument nie je záloha.

Exporty označujte dátumom a pridajte ich do bežného zálohovania. Po stiahnutí archív rozbaľte a otvorte niekoľko položiek. Export služby nemusí umožniť úplnú obnovu pôvodného prostredia: komentáre, zdieľania, história úprav alebo usporiadanie albumov sa nemusia preniesť. Pri živých pracovných dátach je preto pravidelný automatizovaný nástroj vhodnejší než občasný ručný export.

6. Zabezpečte si prístup aj bez pôvodného telefónu

Záloha je nepoužiteľná, ak heslo k nej zostalo iba v stratenom mobile. Pripravte si núdzový balík: názov správcu hesiel, pokyny na obnovenie účtu, obnovovacie kódy dvojfaktorového overovania a informáciu, kde sú zálohy. Citlivé údaje uložte do bezpečne uschovanej papierovej obálky alebo na šifrované médium.

Pred exportom správcu hesiel si overte formát. CSV býva obyčajný čitateľný text so všetkými heslami, preto ho neposielajte e-mailom ani neukladajte do nezašifrovaného priečinka. Ak služba podporuje šifrovaný export vhodný na obnovu, uprednostnite ho. Skontrolujte, či jeho použitie nie je viazané na pôvodný účet.

Externé disky aj vzdialené zálohy šifrujte. Kľúč či heslo uschovajte oddelene od zariadenia a nespoliehajte sa na pamäť. Pri dôverných dokumentoch uprednostnite službu so šifrovaním na zariadení pred odoslaním. Kompromis je zásadný: ak stratíte vlastný kľúč, poskytovateľ vám nemusí vedieť pomôcť.

7. Otestujte obnovu skôr, než ju budete potrebovať

Úspešné hlásenie zálohovacieho programu ešte nedokazuje, že viete dáta obnoviť. Vyberte fotografiu, starší dokument a väčšie video. Obnovte ich do nového priečinka, nie cez originály, a normálne ich otvorte. Potom skúste nájsť aj predchádzajúcu verziu upraveného dokumentu.

Aspoň raz si prejdite scenár, že nemáte notebook ani telefón. Viete nájsť zálohu, prihlásiť sa z iného zariadenia a získať šifrovací kľúč? Pri veľkom archíve počítajte s tým, že sťahovanie môže trvať dni podľa objemu a pripojenia. Lokálny disk preto slúži na rýchlu obnovu, vzdialená kópia najmä na prežitie havárie.

• Každý mesiac skontrolujte posledné úspešné zálohy a chybové hlásenia.
• Raz za tri mesiace obnovte niekoľko skúšobných súborov.
• Po kúpe zariadenia alebo zmene účtu aktualizujte zoznam aj zálohovací plán.