Ako si založiť živnosť z pohodlia domova krok za krokom

Čo potrebujete pred začiatkom procesu

Predtým, než sa prihlásite do systému, musíte mať technické vybavenie v poriadku. Bez neho sa nepohnete ďalej a online podanie nebude možné. Najdôležitejšou súčasťou je občiansky preukaz s čipom (eID karta), ktorý musí mať aktivovaný bezpečnostný osobný kód (BOK).

Ďalšou nevyhnutnosťou je čítačka čipových kariet, ktorú pripojíte k počítaču. Nemusí to byť nič drahé, postačí bežný model, ktorý je certifikovaný pre slovenský eGovernment. Okrem toho si musíte do počítača nainštalovať balík softvéru pre eID, ktorý nájdete priamo na portáli slovensko.sk v sekcii na stiahnutie.

Nakoniec skontrolujte, či máte aktivovanú elektronickú schránku na doručovanie. Väčšina občanov ju má aktívnu automaticky, no ak ste si ju zatiaľ nikdy neaktivovali, urobíte tak prvým prihlásením do systému. Bez nej by ste nemohli prijímať úradné rozhodnutia a potvrdenia o zápise.

• Občiansky preukaz s čipom (eID)
• Aktívny BOK kód
• Čítačka čipových kariet
• Softvér eID klient nainštalovaný v PC
• Aktivovaná elektronická schránka na portáli slovensko.sk

Výber predmetov podnikania a ich vplyv na živnosť

Keď máte techniku pripravenú, prichádza na rad najdôležitejšia časť: výber predmetov podnikania. Na Slovensku delíme živnosti na tri druhy: voľné, remeselné a viazané. Pri voľných živnostiach nepotrebujete preukazovať odbornú spôsobilosť, stačí všeobecná podmienka bezúhonnosti a spôsobilosť na právne úkony.

Remeselné a viazané živnosti sú prísnejšie. Vyžadujú si doklad o vzdelaní, praxi alebo osvedčenie o absolvovaní kurzu. Ak si zvolíte tieto typy, budete musieť v rámci elektronického podania priložiť aj scan týchto dokladov. Pre väčšinu ľudí začínajúcich podnikanie je najjednoduchšou cestou výber voľných živností.

Dôkladne si premyslite, čo všetko chcete robiť. Môžete si zapísať aj viacero predmetov naraz v rámci jedného poplatku. Odporúčam zapísať si aj predmety, ktoré plánujete vykonávať až v budúcnosti, aby ste nemuseli neskôr platiť za zmenu živnostenského listu. Zoznam voľných živností nájdete v prílohe zákona o živnostenskom podnikaní.

• Voľné živnosti: stačí ohlásenie, bez skúšok.
• Remeselné živnosti: vyžadujú odborné vzdelanie v odbore.
• Viazané živnosti: vyžadujú odbornú prax alebo osvedčenia.
• Tip: Zapíšte si radšej viac predmetov naraz.
• Zmena predmetu podnikania neskôr stojí ďalšie poplatky.

Súvisiace čítanie
Ako vytvoriť a poslať profesionálnu faktúru, ktorú vám klient zaplatí načas(Návody)

Postup elektronického podania ohlásenia

Samotný proces začína prihlásením na portál slovensko.sk. Po prihlásení s čítačkou a eID prejdite do sekcie 'Živnostenský register' alebo vyhľadajte službu 'Ohlásenie živnosti'. Systém vás intuitívne prevedie formulárom, ktorý musíte vyplniť.

V prvom kroku vyplníte osobné údaje a sídlo podnikania. Sídlo musí byť priestor, ktorý môžete užívať – či už je to váš byt, dom alebo prenajatý kancelársky priestor. Ak podnikáte v byte, majiteľ bytu (ak nie ste jediným vlastníkom) musí udeliť súhlas so zriadením sídla, ktorý budete potrebovať v písomnej forme, no pri elektronickom podaní ho zatiaľ len deklarujete.

Nasleduje špecifikácia predmetov podnikania. Tu vložíte zoznam činností, ktoré ste si pripravili. Systém vás následne vyzve na zaplatenie správneho poplatku. Pri elektronickom podaní je poplatok za voľnú živnosť nulový. To je obrovská výhoda oproti papierovej forme, kde by ste platili 5 eur za každú voľnú živnosť.

• Prihlásenie na slovensko.sk pomocou eID.
• Vyplnenie elektronického formulára pre ohlásenie živnosti.
• Uvedenie presného sídla podnikania.
• Výber predmetov podnikania zo zoznamu.
• Podpísanie podania kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP).

Ako ušetriť na poplatkoch pri založení živnosti

Štát podporuje elektronizáciu, čo znamená, že najväčšou výhodou elektronického podania je nulový správny poplatok za voľné živnosti. Ak by ste išli na okresný úrad osobne, za každú voľnú živnosť zaplatíte 5 eur. Pri viazaných a remeselných živnostiach je poplatok pri elektronickom podaní znížený na polovicu, teda 7,50 eura namiesto 15 eur.

Okrem poplatkov za samotný zápis ušetríte aj na nákladoch na cestovanie a čakanie v rade. Elektronické podanie je spracované v rovnakej lehote ako papierové, no vďaka tomu, že ide priamo do systému, môže byť administratívny proces o niečo rýchlejší.

Majte na pamäti, že hoci je zápis bezplatný, neznamená to, že nemáte žiadne ďalšie povinnosti. Musíte sa registrovať na daňovom úrade a v zdravotnej poisťovni. Dobrou správou je, že pri elektronickom ohlásení živnosti môžete zaškrtnúť možnosť registrácie pre daň z príjmov fyzických osôb priamo v rámci tohto formulára, čím sa vyhnete ďalšej návšteve daňového úradu.

• Elektronické podanie voľnej živnosti je bezplatné.
• Polovičné poplatky pri viazaných a remeselných živnostiach.
• Možnosť registrácie na daňovom úrade priamo cez formulár.
• Úspora času a nákladov na dopravu.
• Možnosť vykonať zmeny kedykoľvek online.

Súvisiace čítanie
Ako požiadať o príspevky online cez portál: návod krok za krokom(Návody)

Najčastejšie chyby, ktorým sa vyhnite

Najčastejšou chybou je neúplné vyplnenie formulára alebo neuvedenie všetkých povinných údajov. Systém vás síce upozorní, ak niečo chýba, ale často sa stáva, že ľudia zle identifikujú sídlo podnikania. Sídlo musí byť presne identifikované, vrátane čísla bytu či orientačného čísla budovy.

Ďalšou častou chybou je nesprávny podpis. Kvalifikovaný elektronický podpis musí byť vytvorený správne. Stáva sa, že ľudia majú problémy s certifikátmi na čipe. Ak vám systém pri podpisovaní vyhadzuje chybu, skontrolujte, či máte aktuálne ovládače k eID a či je karta v čítačke správne vložená.

Pozor si dajte aj na zvolený dátum začiatku živnosti. Ak ho nevyplníte, živnosť vzniká dňom doručenia ohlásenia živnostenskému úradu. Ak potrebujete, aby živnosť vznikla až od konkrétneho dátumu (napríklad od prvého dňa nasledujúceho mesiaca), nezabudnite tento dátum v systéme explicitne uviesť.

• Nesprávne alebo neúplné uvedenie sídla podnikania.
• Nefunkčný elektronický podpis kvôli neaktualizovaným ovládačom.
• Zabudnutie na registráciu v zdravotnej poisťovni po vzniku živnosti.
• Nesprávne zvolený dátum vzniku živnosti.
• Podcenenie technickej prípravy počítača pred spustením procesu.

Čo nasleduje po založení živnosti

Po odoslaní formulára vám príde do elektronickej schránky potvrdenie o prijatí a následne osvedčenie o živnostenskom oprávnení. Od tohto momentu ste oficiálne podnikateľom. Tým sa však povinnosti nekončia, práve naopak.

V prvom rade musíte ohlásiť vznik živnosti zdravotnej poisťovni. Máte na to 8 dní od vzniku živnosti. Ak ste si pri zakladaní zvolili registráciu na daňovom úrade, daňový úrad vám pridelí DIČ (daňové identifikačné číslo), ktoré vám príde poštou alebo do elektronickej schránky.

Zvážte aj zriadenie podnikateľského účtu. Hoci zákon neprikazuje mať špeciálny účet pre živnostníka a môžete používať aj súkromný, z hľadiska účtovníctva je oddelenie financií jednoznačne lepšie. Uľahčíte si tým nielen evidenciu príjmov a výdavkov, ale aj prípadnú kontrolu z daňového úradu.

• Oznámenie vzniku živnosti zdravotnej poisťovni (do 8 dní).
• Získanie DIČ z daňového úradu.
• Založenie podnikateľského účtu (odporúčané).
• Archivácia všetkých dokumentov a potvrdení z elektronickej schránky.
• Nastavenie systému evidencie príjmov a výdavkov.

Súvisiace čítanie
Živnosť alebo s. r. o.: čo sa kedy vyplatí?(Business)